مرکز تماس Call Center

مرکز تماس (Call Center)

سامانه مرکز تماس(Call Center)، یک سامانه نرم افزاری جهت پاسخگویی و مدیریت درخواست های تلفنی، در صورت نیاز به خدمات و یا نیاز به راهنمایی در خصوص موارد مربوط به کسب و کار شما می باشد و مهمترین هدف این سامانه، برنامه ریزی و مدیریت ارایه خدمات و یا حضور به موقع نیرو در محل مشتری می باشد. این سامانه بستری را جهت سهولت ارتباط با مشتریان، دسترسی به منابع و داده های متمرکز، مکانیزه نمودن فرآیندها و مدیریت تعامل با مشتریان را فراهم می نماید.

Call Center

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با ما در تماس باشید

071-91003474
Call Center Customers

سامانه مرکز تماس دنیای هوشمند در چه مراکزی کاربرد دارد؟

عملکرد کلی سامانه مرکز تماس دنیای هوشمند, توزیع و پاسخگویی تماس های ورودی, ثبت فرم های درخواست بر اساس تماس های دریافتی, ارجاع فرم های درخواست به سایر بخش ها و افراد سازمان و در نهایت پیگیری صحت اجرای درخواست ها می باشد. از جمله کاربرد های این سامانه عبارتند از :

  • مراکز 115 اورژانس
  • مراکز 125 آتش نشانی
  • مراکز امداد و اتفاقات 194 گاز
  • مراکز امداد و اتفاقات 121 برق
  • مراکز امداد و اتفاقات 122 آبفا
  • امداد خودرو ها
  • مراکز ارتباطات مردمی 137 شهرداری ها
  • مراکز ارائه دهنده خدمات پس از فروش
  • ...
برخی از قابلیت های مرکز تماس (Call Center)
  • مشاهده وضعیت توزیع تماس ها بین اپراتورها
  • مشاهده تعداد حاضرین در صف پاسخگویی
  • مشاهده ی وضعیت و موقعیت مکانی خودرو ها و نیرو های خدماتی بر روی نقشه
  • تکمیل خودکار اطلاعات فرم بر اساس اطلاعات تماس
  • مشاهده سوابق تماس های قبلی فرد تماس گیرنده
  • ضبط و الصاق فایل صوتی تماس ها به فرم ها
  • ارجاع فرم به کاربر خدمات رسان
  • ایجاد گردش کار سازمانی بر روی فرم ها
  • مشاهده وضعیت خدمات جاری
  • مشاهده وضعیت عملکرد اپراتور های پاسخگو
  • پاسخگویی خودکارتعریف فرایند های مختلف بر اساس شروط متفاوت (نوع تماس , اولویت , کاربری و ...)
  • و بسیاری امکانات دیگر...
Call Center User
Call Center Customers

چرا باید از سامانه مرکز تماس دنیای هوشمند استفاده کنیم؟

در دنیای امروز که رقابت بین کسب‌وکارها به شدت افزایش یافته است، ارائه خدمات بهتر و سریع‌تر به مشتریان یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت است. سامانه مرکز تماس (Call Center) ابزاری است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ارتباطات خود با مشتریان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. دلایل استفاده از سامانه مرکز تماس عبارتند از:

  • بهبود رضایت مشتریان: مشتریان انتظار دارند که سوالات و مشکلاتشان به سرعت و با دقت پاسخ داده شود. سامانه مرکز تماس با ایجاد امکان پاسخگویی سریع و حرفه‌ای به تماس‌های ورودی، به افزایش رضایت مشتریان کمک می‌کند.
  • افزایش کارایی: با استفاده از سامانه مرکز تماس، تماس‌های ورودی به صورت خودکار به کارشناسان مربوطه هدایت می‌شود، که این امر باعث می‌شود فرآیند پاسخگویی سریع‌تر و کارآمدتر انجام شود. همچنین، امکان ضبط مکالمات و ارائه گزارش‌های تحلیلی به بهبود فرآیندهای داخلی کمک می‌کند.
  • صرفه‌جویی در هزینه‌ها: سامانه مرکز تماس می‌تواند هزینه‌های مرتبط با مدیریت تماس‌های مشتریان را کاهش دهد. با اتوماسیون بخش‌های مختلف تماس و کاهش نیاز به نیروی انسانی اضافی، شرکت‌ها می‌توانند در هزینه‌های عملیاتی خود صرفه‌جویی کنند.
  • بهبود ارتباطات داخلی: سامانه مرکز تماس نه تنها به بهبود ارتباط با مشتریان کمک می‌کند، بلکه می‌تواند ارتباطات داخلی سازمان را نیز بهبود بخشد. این سامانه با ارائه امکاناتی مانند توزیع تماس‌ها و ارتباط سریع بین بخش‌های مختلف، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هماهنگی بهتری داشته باشند.
  • افزایش وفاداری مشتریان: مشتریانی که تجربه خوبی از تعامل با شرکت شما دارند، به احتمال بیشتری به مشتریان وفادار تبدیل می‌شوند. سامانه مرکز تماس با ارائه خدمات بهتر و سریع‌تر، می‌تواند به افزایش وفاداری مشتریان کمک کند.
  • ...

اعتماد شما سرمایه ماست

درخواست مشاوره و دمو رایگان

فرم درخواست

لازم به ذکر است اطلاعات شما منتشر نخواهد شد

image